طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت پروژه

امروزه شرکت ‏های پروژه محور، به منظور اداره مناسب‏تر امور خود در شرايط پيچيده و رقابتی کنونی و با در نظر گرفتن کسب منافع حداکثری، لازم است که علاوه بر طراحی و پياده ‎‏سازي سيستم‌هاي مديريت يکپارچه (IMS) بر اساس حداقل الزامات استانداردهای ایزو 9001، 14001 و 45001، نسبت به طراحی و پياده سازی نظام مديريت پروژه و تدوين رويه ها و مستندات لازم مطابق با یکي از استانداردها و يا راهنماهاي بین‌المللی از جمله ایزو 21502 و يا PMBOK اقدام نمايند که اين مهم مي‌تواند به کمک و با ايجاد دفاترمديريت پروژه (PMO) صورت پذيرد.
روشن است که با طراحي و تدوين سيستم‌ها و فرآيندهاي استاندارد و به کمک ابزارها و تکنيک‌های مناسب، امکان تحقق اهداف پروژه‌های در دست اجرای شرکت‌ها بیشتر شده و مقايسه و کنترل برنامه‏‌های آنها با واقعيت‌هاي موجود و علل انحرافات مربوطه به ويژه در حوزه‏‌هاي اصلی زمان، هزينه و کيفيت به صورت پيوسته و به موقع ممکن تر گرديده و با انجام سایر مسئوليت‌ها و جنبه‌های مديريت پروژه از قبيل مديريت یکپارچگی، ریسک، ذينفعان و غيره، امکان بهبود مستمر سازمان و دستيابي به اهداف کلان آن مهيا مي‏گردد.

از جمله مزایای استقرار سیستم‌های مدیریت پروژه بر اساس استانداردهای بين‏‌المللي شامل و نه محدود به موارد زير می‌باشد:

مدیریت مناسب‌تر زمان

مدیریت مناسب‌تر هزینه‌ها

افزایش کیفیت محصول یا خدمت

مدیریت و ارزیابی مناسب‌تر ریسک

مدیریت و کنترل مناسب‌تر تغییرات

رشد و توسعه و بهبود کارکردهای تیم

افزایش بهره‌وری و اثربخشی در ارائه خدمات

امکان تصمیم‌گیری صحیح و شفاف و به موقع

مدیریت مناسب ذینفعان و افزایش رضایت مشتری

تقویت انتقال دانش‌آموخته‌ها بین پروژه‌ها و شرکت

افزایش فرصت برای گسترش خدمات و انعطاف ‌پذیری بیشتر

با در نظر گرفتن حداقل الزامات سیستم مديريت يکپارچه (IMS) و حوزه ها و فرآيندهای اصلی سيستم مديريت پروژه و با تلفيق کارکردهای فنی و وظيفه‌ای شرکت‌هاي پروژه‌محور، نقشه کلان فرآيندی اين سازمان‌ها می‌تواند به قرار نمونه شکل زیر باشد:

بر این اساس، شرکت سامان پويا گستر ايليا (ايلياکو)، علاوه بر فروش نرم‌افزار سیستم اتوماسیون مديريت پروژه ايليا و پياده‌سازی و پشتیبانی از آن در شرکت‌های متقاضی، آمادگی دارد تا با تکيه بر دانش و تجربه نفرات خود، نسبت به طراحی و پياده‌سازی و تدوين روش‌های اجرایی و مستندات مرتبط با فرآيندهای مديريتی، اصلی و پشتيبانی و بخش‌ها و حوزه‌های مختلف مورد نياز مرتبط با نقشه کلان فرآيندی فوق در شرکت‌های پروژه‌محور اقدام نمايد.