تماس با ما

مشخصات و قابلیت‌های سیستم اتوماسیون PMIS ایلیا

سیستم اتوماسیون PMIS ایلیا به صورت پورتال تحت وب و با ابزار Delphi-IntraWeb و بانک اطلاعاتیSQL-Server طراحی و تهیه شده و در انواع طرح‌ها و پروژه‌های مختلف دارای کارهای مهندسی، خرید، ساخت و نصب و راه‌اندازی در شرکت‌های پروژه محور مختلف اعم از کارفرمایی، پیمانکاری، مشاور و سازنده قابل استفاده می‌باشد.

این سیستم نرم افزاری که به طور کامل و یکپارچه و یا چند زیر سیستمی قابل ارائه است، شامل زیر سیستم‌های زیر می‌باشد:

سیستم اتوماسیون سازمانی به منظور مدیریت یکپارچه ارتباطات و مکاتبات درون و برون سازمانی شامل نامه‌ها، صورت‌جلسات، ایمیل‌ها، پیام‌ها و برنامه‌ریزی جلسات و ارجاعات کلیه اسناد و مدارک و فرم‌‏های خروجی از زیرسیستم‏‌های مختلف جهت بررسی، تایید و تصویب و یا اطلاع طراحی و پیاده‌سازی‌شده و امکان اعمال مدیریت زمان و کنترل وضعیت اقدامات و پاسخ‏‌ها و همچنین تولید و مشاهده گزارشات مرتبط با کارکردهای فوق را مهیا می‌تماید.

اهم قابلیت‌ها

1- کاربری سیستم در هر دو حالت پروژه‏ای و ستادی

2- کنترل مناسب‌‏تر فرآیند مدیریت نامه‏‌های وارده، صادره و داخلی و صورت‌جلسات خارجی و داخلی و اعمال مدیریت زمان در اقدامات و پاسخ‏‌ها و تولید گزارشات تاخیری، موضوعات اقدام‌نشده صورت‌جلسات و غیره

3- زنجیر نمودن و ارجاع اتوماتیک مکاتبات و رد و بدل پاسخ‌‏ها و مشاهده چرخه آن‌ها

4- تعریف سربرگ‌‏های مختلف مکاتبات پروژه‌‏ها در قالب Word و امضای الکترونیک آن‌ها

5- ارجاع اتوماتیک بندهای صورت‌جلسات به اقدام‌کنندگان و اعمال مدیریت لازم در انجام کارها

6- برقراری ارتباط مکاتبات پروژه‌‏ها با سایر زیر سیستم‌های نرم‌‏افزار

7- قابلیت ارسال و دریافت مکاتبات و پیام‌ها از طریق آدرس ایمیل‌‏های مختلف

8- ارجاع فرم‏‌های سایر زیرسیستم‌‏ها جهت بررسی و تایید و یا اطلاع

9- مشاهده بیوگرافی و گردش ارجاعات به گیرندگان مختلف و وضعیت پاسخ‌ها

10- کنترل و مدیریت زمان در اقدامات و پاسخ‏‌ها از سوی هر کاربر

11- دسترسی آنلاین به کارتابل در هر زمان و مکان جهت انجام امور کاری