زیرسیستم مدیریت بودجهریزی و کنترل هزینه پروژهها، مدیریت پروژهها را در امر برنامهریزی و مدیریت نقدینگی و هزینه پروژهها پشتیبانی نموده و شامل سه بخش اصلی زیر است:
– مدیریت درآمدها (جریان نقدینگی و ورودیهای مالی پروژه)
– مدیریت هزینه (بودجهریزی و کنترل هزینههای پروژه)
– آنالیز درآمد-هزینه و مدیریت ارزش کسب شده
– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات مبالغ قابل دریافت پروژه بر اساس مبلغ، زمانبندی و درصدهای کلیدی پیشرفت مالی فعالیتها در طول اجرا و همچنین شرایط دریافت پیشپرداخت و تهیه جدول جریان نقدینگی
– امکان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات صورتحسابهای مختلف پیشپرداخت و پیشرفت کار صادره و تاییدشده و همچنین مبالغ دریافتی از کارفرما و ضمیمهنمودن تصویر اسناد مربوطه به سیستم
– امکان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات پیشرفت مالی تا پایینترین سطح شکست
– امکان تهیه گزارش مقایسهای جریان نقدینگی پروژه در برابر صورتحسابهای صادره، تاییدشده و دریافتی و اختلافات مربوطه جهت آنالیزهای مدیریتی لازم
– امکان مشاهده اطلاعات بودجهبندی ثبت و محاسبهشده در سیستم مناقصات و به روزرسانی آنها و یا ثبت و اصلاح بودجهبندی و تهیه جدول Cash-Out پروژه
– امکان تهیه جداول مقایسهای درآمدها (Cash-In)/هزینهها (Cash-Out) پروژهها (برنامه) و تعیین انحرافات جهت انجام آنالیزهای مدیریتی ادامه کار
– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات پایهای مربوط به مراکز هزینههای شرکت و پروژه وامکان ثبت، مشاهده وتغییر اطلاعات واقعی پرداختهای انجام شده پروژهها
– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات صورت وضعیتهای دریافتشده، تائیدشده و پرداختشده به مشاوران، پیمانکاران و سازندگان و همچنین امکان مقایسه هزینههای واقعی و برنامهریزی شده و آنالیز انحرافات آنها
– امکان انجام محاسبات و تهیه گزارشات مختلف مالی-مدیریتی از قبیل گزارشات مقایسهای برنامه-واقعی درآمدها-هزینهها، گزارش ارزش کسبشده و غیره در فایل اکسل و بصورت چاپی