زیرسیستم مدیریت مهندسی پروژهها، جهت مدیریت تولید و رد و بدل اسناد و مدارک پروژهها طراحیشده و شامل پنج بخش اصلی زیر میباشد:
– شکست فعالیتها و مدارک مهندسی
– مدیریت تولید مدارک
– مدیریت ترانسمیتالهای وارده
– مدیریت ترانسمیتالهای صادره
– کنترل وضعیت مدارک
– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات ساختار شکست فعالیتهای مهندسی و مدارک قابل تحویل پروژه و نمایش جدولی و درختی آنها
– امکان انتقال اطلاعات ساختار شکست فعالیتهای مهندسی و مدارک قابل تحویل پروژه (MDR) از فایل اکسل به سیستم و برعکس
– امکان کنترل چرخه تولید، بررسی و تایید و همچنین دریافت مدارک پروژه از واحدها، مشاوران، سازندگان و غیره و ارسال به کارفرما
– امکان ثبت اطلاعات ترانسمیتالها و مدارک در سیستم و ارجاع مکانیزه مدارک تهیهشده توسط سازندگان، مشاوران و غیره به بخشهای مختلف و دریافت نظرات آنها بر مدارک از طریق سیستم و همچنین ثبت و مشاهده نظرات کارفرما
– امکان کنترل کارکرد بخشها و کارشناسان در چرخه تولید و بررسی مدارك پروژه
– امکان محاسبه اتوماتیک پیشرفت فعالیتهای مهندسی براساس درصدهای کلیدی پیشرفت تعریف شده مربوطه
– امکان تهیه گزارشات مختلف وضعیت مدارک مهندسی پروژه، رفت و برگشتها، عملکرد بخشها، تاخیرات،…. در قالب فایل اکسل
– وجود جستجوگر قوی در سیستم و امکان دسترسی الکترونیک به مدارک مهندسی پروژههای مختلف