مدیریت کلیم‏‌ها و تغییرکارهای پروژه‌ها

زیرسیستم مدیریت کلیم‌‏ها و تغییر کارهای پروژه‌ها ، مدیریت پروژه‌ها را در امور ادعاها و تغییر کارها پشتیبانی نموده و شامل سه بخش اصلی زیر است:

– تغییرکار قرارداد‌های اصلی شامل درخواست، برآورد و پیشنهاد و CO

– تغییرکار قرارداد‌های فرعی شامل درخواست، بررسی مبلغ و نهایی‌سازی

– مدیریت کلیم

– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات درخواست‌های تغییر (CR)، پیشنهاد تغییرات (CP) و تغییرکارهای نهایی‌شده (CO) و ضمیمه‌نمودن و مشاهده اسناد و مدارک مثبته مرتبط با آن‌ها و تعیین شماره و تاریخ نامه‌‏های پاسخ کارفرما به هر کدام از طریق ارتباط با سیستم مکاتبات (در تغییرکارهای قرارداد‌های اصلی)

– تعریف ساختار شکست تغییرات تاییدی از سوی کارفرما و برآورد قیمت آن‌ها طبق نرخ‌های قراردادی تعریف‌شده و اطلاعات تفصیلی ریزکارهای مربوط به هر فعالیت و منابع مصرفی مورد نیاز (نیرو انسانی، ماشین‌‏آلات، مواد) ثبت شده آن‌ها

– محاسبه و نمایش میزان تجمعی مبالغ تغییرکار و زمان‌های موثر بر زمان‌بندی پروژه

– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات درخواست‌های تغییر (CR)، پیشنهاد تغییرات (CP) و تغییرکارهای نهایی‌شده (CO) و ضمیمه‌نمودن و مشاهده اسناد و مدارک مثبته مرتبط آن‌ها (در تغییرکارهای قرارداد‌های فرعی)

– امكان ثبت، مشاهده و تغییر اطلاعات کلیم‌‏ها پروژه‏‌ها و ضمیمه‌نمودن و مشاهده اسناد و مدارک مثبته مرتبط با آن‌ها و امکان حذف موضوعات کلیمی تبدیل به تغییر کار شده نهایی (CO)

– ایجاد ارتباط کلیم‌‏ها پروژه و مکاتبات آن‌ها و دسترسی آسان به مکاتبات و اسناد و مدارک مربوطه و ایجاد ارتباط تغییرکارهای نهایی‌شده با الحاقیه‌های مربوطه

– امکان ساخت گزارشات مختلف و پویا از وضعیت تغییرات پروژه‏‌ها در قالب فایل اکسل و وجود جستجوگر قوی در سیستم