این زیرسیستم در سه بخش اصلی به منظور مدیریت مکاتبات، شامل نامهها، صورتجلسات و ترانسمیتال‌های پروژهها و همچنین مکاتبات عمومی شرکت طراحی شده است و سازمان را در امر مدیریت نامههای وارده، صادره و داخلی، صورتجلسات با سایر شرکت‌ها و داخلی شرکت و ترانسمیتال‌های وارده و صادره پروژهها پشتیبانی مینماید.
– کاربری سیستم در هر دو حالت پروژهای و ستادی
– امکان ثبت کلیه مکاتبات درون و برون سازمانی و جزئیات آن‌ها – ارجاعات اتوماتیک مکاتبات و رد و بدل پاسخها از طریق سیستم
– جستجو و دسترسی الکترونیکی و Online به مکاتبات و پاسخها
– امکان ضمیمه‌نمودن اسناد و مدارک به مکاتبات
– امکان زنجیره‌نمودن مکاتبات و مشاهده چرخه آن‌ها
– امکان تعریف قالب‌ها و سربرگ‌های مختلف مکاتبات و دسترسی به آن‌ها در قالب MS-Word
– ثبت اطلاعات و آیتم‌های صورتجلسات در سیستم و امکان ارجاع به مسئولین اقدام‌کننده و اعمال مدیریت لازم
– امكان اعمال مدیریت زمان در اقدامات و پاسخهای نامهها و آیتم‌های صورتجلسات
– امکان تولید گزارشات مختلف از وضعیت مکاتبات از قبیل وضعیت کلی نامهها، صورتجلسات، ترانسمیتالها، واردهها، صادرهها، نامههای در انتظار دریافت پاسخ از كارفرما/مشاور/پیمان‌كاران، نامههای پاسخ‌داده نشده (تاخیری)، موضوعات اقدام‌نشده صورتجلسات و غیره میباشد.
