زیرسیستم مدیریت کارتابل کاربران (صندوق پستی ارجاعات) به منظور مدیریت ارتباطات کاربران طراحی شده و کلیه مکاتبات (نامهها، صورت‌جلسات و ترانسمیتالها) ارجاعی و وظایف واگذار شده به کاربران، نامههای الکترونیک (ایمیل) دریافتی و ارسالی، کلیه فرمهای مختلف ارجاعی از طریق دیگر زیرسیستمها که جهت تایید و یا اطلاع به کاربران ارسال میگردد و ارسال و دریافت پیام‌ها و غیره از طریق آن انجام میشود.
– دریافت کلیه مکاتبات (نامهها، صورت‌جلسات و ترانسمیتالها) ارجاعی و وظایف واگذارشده و کلیه فرمهای مختلف ارجاعی در سیستمها از طریق این زیرسیستم
– امکان ایجاد پیام و ارسال به گیرندگان مختلف با قابلیت ضمیمه‌نمودن فایل و یا انتقال موارد دریافتی به سایرین به همراه ضمایم جدید
– امکان تعیین وضعیتهای مختلف هر ردیف ارجاعی در سیستم و مدیریت آن‌ها
– امكان مشاهده و چاپ بیوگرافی و گردش ارجاعات به صورت جدولی و درختی
– امكان دریافت/ارسال ایمیل از/به سایرین (داخل و خارج شرکت) از طریق سیستم
– امکان فیلترینگ قوی جهت مدیریت ارجاعات صندوق پستی هر کاربر در حالتهای مختلف
– امکان طبقهبندی دلخواه ارجاعات (مکاتبات، فرمهای کاری و…) موجود در کارتابل و بایگانی آن‌ها
– امکان تعیین تعداد ارجاعات هر طبقه و موارد خوانده‌نشده آن‌ها
– امكان کنترل و مدیریت زمان در اقدامات و پاسخها از سوی هر کاربر
– امکان تولید خروجی بیوگرافی ارجاعات به صورت فایل اکسل
– امکان مشاهده و چاپ زنجیره مکاتبات مرتبط ارجاع شده
